REFERAT
ÅRSMØTE TRONDHEIM CURLING KLUBB
26.04.02
2002 klokken 19.00, Erling skakkes gt. 1.
Tilstede 19 stemmeberettigede medlemmer.
1) Konstituering.
Valg av møte leder: Else Skogan
Valg av sekretær: Gry Roaldseth
Valg til å underskrive protokoll: Camilla Claussen og Øyvind Ofstad
2) Årsmelding
Leses igjennom av formann Else Skogan.
Ingen har noe å utsette, og det blir godkjent.
3) Regnskap 2001- 2002
Leses opp av kasserer Ingvild Jentoft.
Noen ting ble kommentert av medlemmene.
- Christian Claussen lurte på medlemsstøtten som er kr 4000.
Forklaring: dette er start kontingenter for elite lagene i eliteserie og NM.
- Øyvind Ofstad lurte på sponsing av klubbgensere.
Prisen på klubb genseren til medlemmene er satt til 15 kr under det klubben må betale for dem.
Camilla Claussen lurte på aktivitets midlene.
dette er penger klubben får fra NIF etter hvor mange medlemmer klubben har. En viss prosent får vi utbetalt fra Idrettsrådet i Trondheim ved års slutt.
-
Ellers ble det påpekt at det er positivt at klubben går med så mye i overskudd, da den er forholdsvis en liten klubb.
Regnskapet ble godkjent.
4) Medlems kontingent.
Forslaget fra styret ble god kjent.
Medlems kontingenten økes til 200 kr fra 150 kr.
Trenings avgift kr 600 for senior
Trenings avgift kr 300 for junior, studenter og pensjonister
Dropp inn for en kveld settes til 100 kr, halv medlems pris.
Vi har ingen student pris neste sesong. Studenter må betale medlems kontingent samt halv trenings avgift.
Det ble også her diskutert nybegynner kurs. Styret regner med at 50 stk på kurs gjennom sesongen er oppnåelig.
5) Budsjett.
Noe ble det spørsmål om fra medlemmene:
- Medlems støtte: Klubben har ikke fått regning fra NM senior 2002 hvor vi hadde med 2 dame lag. Derfor er medlems støtten større enn i fjor.
-
- Andre inntekter:
- Hvis vi får idretts bingo til neste sesong er det 5 000 kr minimum vi får utbetalt.
-
- Leie ishall:
- Denne sesongen har vi hatt en utgift på ca 10 000 på hall leien. Denne posten økes til 15 000, i håp om å få 2 trenings kvelder i uka.
-
- Medlems støtte:
- Det er ikke budsjettert med en evt start kontingent for et herre lag, dersom vi kvalifiserer et lag neste sesong. Derfor blir den økt til kr 10 000.
-
- Rente inntekter: blir økt til 4 000 kr, fra 2 500.
-
- Kurs:
- Økes fra 10 000 til 15 000. Klubben har hatt ca 30 stk på kurs allerede i april. Dette vil komme fram på neste års regnskap.
Junior satsing:
Dette er midler vi har fått fra NCF. Pengene står på bok, øremerket til juniorene.
Sponsorer:
Dette er noe elite lagene ordner med selv.
Klubben har pr dags dato ingen hovedsponsor.
- Det ble også her reist et spørsmål om å få en ny peble kanne. Det tar lang tid å bruke en kanne på 6 baner, derfor er det ønske om å investere i en til.
- Nytt forslag på budsjett ble etter endringene god kjent:
- Inntekter Utgifter
Medlems kontingent/Trenings avgift 20 000 Leie ishall 15 000
Andre inntekter 5 000 Hallfond 1 200
Olavs cup 3 000 Medlems støtte 10 000
Klubb turnering 1 000 Junior satsing 10 000
Rente inntekter 4 000 Godtgjørelser 3 500
- Kurs 15 000 Annet 3 800
- Over skudd 4 500
- SUM 48 000 SUM 48 000
6) Innkomne forslag.
Istid i Leangen.
Klubben ønsker å leie ishallen fra september 2002 og ut mars 2003.
Prøver å få til 2 kvelder i uka.
Formiddager er ønskelig fra noen. Kommer mer tilbake om det etter at hallfordelings møtet har vært i juni.
Styret skal skrive brev til Ishockey og kunstløp kretsen og be om et møte før hallfordelings møtet. Prøve å komme dem i forkant.
Ute curling ble det også spørsmål om. Eksponere oss på torvet i løpet av vinteren.
Leie hallen på Oppdal:
Det kan ordnes hvis det er ønskelig i løpet av sesongen.
1. divisjon distrikt nord:
Er under planlegging. Det blir da Oppdal og Trondheim som lager egen divisjon for distriktet.
Klubbturnering.
Det er ønske om å ha klubbturnering i løpet av sesongen.
Vi prøver å få leid hallen på oppdal en helg.
Styre honorar:
Styret kommer med forslag om innbyrdes oppgjør av potten som er satt av.
Før var det satt av en viss sum til hvert av styre medlemmene. Forslaget kommer av at de forskjellige styre vervene har ulik arbeids mengde. Ønsket blir innvilget av medlemmene.
7) Valg
Valg komiteen har bestått av Hege Sivertsen og Henrik Møller.
Valg komiteens forslag for nytt styre var:
Formann. Else Skogan
Nest formann: Christian Claussen, Ny for 2 år
Sekretær: Gry Roaldseth. Ny for 2 år
Material forvalter: Camilla Claussen
Kasserer: Ingvild Jentoft
Vara medlemmer: Trond Langdal, rykker opp til 1 vara, gjenvalg
Øyvind Ofstad, ny
Revisor: Didrik Tårnesvik, gjenvalg
Valg komité: Per Terje Skogan, ny
Hege Sivertsen, gjenvalg
Else Skogan ba om å få slippe å sitte tiden ut som formann. Hun mente det kan være uheldig for klubben å ha en leder som har tilhold på Oppdal. Klubbens medlemmer mente at det nye styret vil fungere og jobbe bra sammen, selv om hun ikke er tilstede hver uke i is hallen
Forslag om nytt styre ble godkjent.
Tinget:
Det ble valgt 2 representanter fra klubben for å reise på forbunds tinget 25- 26 mai.
Knut Sandersen representerer klubben.
Else Skogan representerer Sør Trøndelag Curling Utvalg, hvis Henrik Møller velger å ikke reise.
Årsmøtet avsluttes kl. 20.15.
For Trondheim Curlingklubb
Gry Roaldseth, sekretær.